Regulamin Udziału w Imprezie Masowej pt.

Ukraińsko - Polskie Forum Gospodarcze Warszawa, 26-28 maja 2010 r.

I

1. Niniejszy regulamin (zwany dalej „Regulaminem”) został wydany na podstawie przepisów ustawy z dnia 22.08.1997 r. o bezpieczeństwie imprez masowych, (Dz.U. 2001 nr 1 poz. 1298 z zm), zwanej dalej „Ustawą” oraz na podstawie przepisów Kodeksu cywilnego.

2. Regulamin jest wydany przez współorganizatora imprezy Stowarzyszenia Ukraińskie Centrum Ekonomiczne w Rzeczypospolitej Polskiej z siedzibą w Warszawie, ul. Patriotów 110, zwanego dalej „Współorganizatorem”.

Ukraińsko – Polskie Forum Gospodarcze, zwane dalej „Imprezą”, odbędzie się w dniach 26-28.05.2010 roku w Warszawie na terenie Businessman Institute, przy ul. Trakt Lubelski 40 A, Warszawa.

3. Regulamin kierowany jest do wszystkich osób, które w czasie trwania Imprezy będą przebywały na terenie, na którym przeprowadzana jest Impreza. Każda osoba przebywająca na tym terenie w czasie trwania Imprezy obowiązana jest stosować się do postanowień niniejszego Regulaminu.

4.Celem Regulaminu jest zapewnienie bezpieczeństwa Imprezy poprzez określenie zasad zachowania się osób obecnych na Imprezie i korzystania przez nie z terenu, na którym przeprowadzona jest Impreza, a także urządzeń znajdujących się na nim.

5. Poniższe określenia używane w regulaminie będą miały następujące znaczenie:

„Służby Porządkowe” oznacza powołane przez Współorganizatora osoby, w tym pracowników agencji ochrony lub mienia, legitymujących się identyfikatorem, do dbania o bezpieczeństwo osób uczestniczących w Imprezie. Członkowie Służb Porządkowych posiadają identyfikatory umieszczone w widocznym miejscu zawierające: nazwę współorganizatora, numer identyfikacyjny, pieczęć i podpis współorganizatora;

„Teren Imprezy” oznacza wyznaczony fragment Businessman Institute, na którym przeprowadzana jest Impreza lub inne miejsce, na które Impreza może zostać przeniesiona z ważnych powodów i podane do publicznej wiadomości przed lub w trakcie trwania Imprezy;

„Uczestnik Imprezy” oznacza osobę uczestniczącą w Imprezie.

II

1. Wstęp na teren Imprezy jest przysługuje każdej osobie znajdującej się na liście u Współorganizatora.

2. Zabrania się wnoszenia i posiadania w trakcie Imprezy:

- broni lub innych niebezpiecznych przedmiotów,

- materiałów wybuchowych,

- wyrobów pirotechnicznych,

- materiałów pożarowo niebezpiecznych,

- napojów alkoholowych,

- środków odurzających lub substancji psychotropowych,

3. Ponadto zakazuje się wprowadzania psów i innych zwierząt na Teren Imprezy oraz prowadzenia bez autoryzacji Współorganizatora jakiejkolwiek działalności handlowej lub innej zarobkowej na Terenie Imprezy.

4.Współorganizator Imprezy może odmówić wstępu na Imprezę oraz przebywania na niej osobom:

a) znajdującym się pod widocznym wpływem alkoholu, środków odurzających, psychotropowych lub innych podobnie działających środków

b) posiadającym broń lub inne niebezpieczne przedmioty, materiały, wyroby, napoje, środki lub substancje.

c) zachowującym się agresywnie, prowokacyjnie albo w inny sposób stwarzającym zagrożenie bezpieczeństwa lub porządku Imprezy.

5. Kto wnosi lub posiada na Imprezie broń, inne niebezpieczne przedmioty, materiały wybuchowe, wyroby pirotechniczne lub materiały pożarowo niebezpieczne, podlega karze aresztu albo karze ograniczenia wolności.

6. Uczestnicy Imprezy oraz wszystkie inne osoby, które znajdują się na Terenie Imprezy zobowiązane są stosować się do poleceń Służb Porządkowych, w tym kierownika do spraw bezpieczeństwa. Odmowa zastosowania się do tych poleceń może wynikać wyłącznie z uwagi na ich sprzeczność z powszechnie obowiązującymi przepisami prawa. Współorganizator nie ponosi odpowiedzialności za kradzież rzeczy osobistych Uczestników, naruszenie przez nich porządku publicznego.

7. Osoby małoletnie uczestniczą w Imprezie na wyłączną odpowiedzialność osób, które sprawują nad nimi pieczę.

III

8. Organizator zapewnia bezpieczeństwo osobom obecnym na Imprezie oraz porządek podczas trwania Imprezy, poprzez m.in.:

a) Służby Porządkowe i służby informacyjne wyróżniające się elementami ubioru;

b) powołanie kierownika do spraw bezpieczeństwa, kierującego Służbami Porządkowymi i organizującego pracę Służb Porządkowych;

c) zmianę miejsca Uczestnikowi Imprezy na inne, jeśli zajdzie taka potrzeba.

9. Współorganizator w zakresie określonym Ustawą i przepisami wykonawczymi jest uprawniony do utrwalania Imprezy, a w szczególności zachowania osób, za pomocą urządzeń rejestrujących obraz i dźwięk.

10. Organizator utrwala również przebieg Imprezy dla celów dokumentacji oraz promocji lub reklamy Imprezy i imprez w przyszłych latach, Współorganizatora oraz sponsorów. Wizerunek osób przebywających na Terenie Imprezy może zostać utrwalony, a następnie rozpowszechniony dla celów dokumentacyjnych, sprawozdawczych, reklamowych oraz promocyjnych. Osoby utrwalone na na odpowiednich do tego urządzeniach wyrażają zgodę na rozpowszechnianie ich wizerunku w sposób odpowiadający obowiązującemu prawu.

11. Współorganizator wyznacza strefy podziału Imprezy:

• Zaplecze techniczno-socjalne,

• Miejsce dla sesji Branżowych i Plenarnych,

12. Współorganizator zapewnia zabezpieczenia przeciwpożarowe poprzez zapewnienie, że Migut Mesia S.A., właściciel Businessman Institute rozmieścił podręczny sprzęt gaśniczy i hydranty oraz ma przeszkolone osoby na wypadek pożaru.

13. Współorganizator zastrzega sobie prawo ustalenia i zmian w przebiegu Imprezy z uzasadnionych powodów, w szczególności siłę wyższą, itp., a ponadto prawo do ustalenia i zmiany programu pod względem merytorycznym i czasowym bez uprzedniej konsultacji i rekompensaty.

14. Współrganizator zastrzega sobie prawo do odwołania Imprezy bez wcześniejszego uprzedzenia i nie będzie zobowiązany do żadnej rekompensaty z tego tytułu.

IV

15. Służby Porządkowe, legitymujące się identyfikatorem umieszczonym w widocznym miejscu, są uprawnione zgodnie z przepisami Ustawy do:

a)sprawdzania uprawnień do przebywania na Imprezie;

b)legitymowania osób w celu ustalenia ich tożsamości,

c)przeglądania zawartości bagaży, odzieży osób, w przypadku podejrzenia, że osoby te wnoszą lub posiadają niebezpieczne przedmioty,

d) wydawania poleceń porządkowych osobom zakłócającym porządek publiczny lub zachowującym się niezgodnie z regulaminem imprezy masowej, a w przypadku niewykonania takich poleceń – wezwania ich do opuszczenia Imprezy;

e) stosowania siły fizycznej w postaci chwytów obezwładniających oraz podobnych technik obrony w przypadku zagrożenia dóbr powierzonych ochronie lub odparcia ataku na członka Służb Porządkowych lub inną osobę, na zasadach określonych w art., 38 ustawy z dnia 22 sierpnia 1997 r. o ochronie osób i mienia (Dz.U. Nr 114, poz. 740, z późn.zm.)

f)ujęcia, w celu niezwłocznego przekazania Policji, osób stwarzających bezpośrednie zagrożenie dla życia lub zdrowia ludzkiego, a także chronionego mienia.

16. Służby Porządkowe mogą wydawać własne instrukcje bezpieczeństwa oraz przeciwpożarowe zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa.

V

17. Wszelkie reklamacje można składać w formie pisemnej najpóźniej w terminie 7 dni od dnia zakończenia Imprezy na następujący adres korespondencyjny Współorganizatora:

Stowarzyszenie Ukraińskie Centrum Ekonomiczne w Rzeczypospolitej Polskiej ul. Patriotów 110 04-844 Warszawa

18. Organizator rozpatruje reklamacje w terminie 21 dni od dnia ich doręczenia Organizatorowi listem poleconym. Składający reklamację musi posiadać dowód nadania listu poleconego.

VI

19. Niniejszy Regulamin jest dostępny: - na stronie internetowej www.uec.com.pl oraz www.upf.com.pl.

20. Korespondencję do Organizatora kieruje się na adres wskazany w pkt. 17 na piśmie, przesyłką poleconą.

21. W sprawach nieuregulowanych w Regulaminie stosuje się przepisy Ustawy oraz Kodeksu Cywilnego.