Правила участі у масовому заході

Українсько - польський економічний форум

Варшавa, 26-28 травня 2010

 

I

1. Правила участі (далі Правила) відповідають положенням Закону від 22.08.1997 про безпеку проведення масових заходів (Вісник Законів 2001 року № 1 пункт. 1298 зі змінами), далі Закон, і положенням цивільного кодексу Республіки Польща.

 

2. Ці Правила окреслені Співорганізатором масового заходу, яким є Асоціація Український Економічний Центр в Республіці Польща за місцезнаходженням в Варшаві, вул. Патріотів 110, Польща, званого далі Співорганізатором.

Українсько - Польсько Економічний Форум, в подальшому Захід, відбудеться 26-28.05.2010 у Варшаві, в приміщенні Бізнесмен Інститут, вул. Люблінський Тракт 40 а, Варшава.

3. Правила керуються до всіх осіб, які під час Заходу будуть присутні в місці проведення Заходу. Будь-яка особа, яка бере участь в Заході, повинна виконувати положення цих Правил.

4. Ціллю цих Правил є забезпечення безпеки під час проведення Заходу шляхом встановлення правил поведінки осіб, присутніх на ньому.

5. Наступні терміни, які використовуються в Правилах будуть мати слідуюче значення:

Сервіс Служби означають особи, призначені Співорганізатором серед співробітників охоронного бюро, які мають відповідний ідентифікатор, з метою забезпечення безпеки осіб, які беруть участь у Заході.

 

Співробітники Сервіс Служби мають відповідні ідентифікатори, заміщені на видному місці, в яких зазначений Співорганізатор, ідентифікаційний номер, печатка і підпис Співорганізатора.

Місце Проведення Заходу означає виділений фрагмент Бізнесмен Інститута, в якому проводиться Захід або інше місце, на яке Захід може бути перенесений з важливих причин і подане до інформації перед або під час тривання Заходу.

Учасник означає кожну особу, яка бере участь в Заході.

ІІ

1. Вступ на Захід мають виключно ті особи, які знаходяться в списках у Співорганізатора.

2. Забороняється приносити і володіти під час проведення Заходу:

 

• зброї або інші небезпечні предмети,

• вибухові речовини,

• піротехнічні вироби,

• пожежонебезпечні матеріали ,

• алкогольні напої,

• наркотичні засоби або психотропні речовини.

 

3. Крім того, забороняється ввезення собак та інших тварин до Місця Проведення Заходу і проводити без дозволу Співорганізатора будь-якої торгової, ділової та іншої прибуткової діяльності в Місці Проведення Заходу.

 

4. Співорганізатор Заходу може відмовити права вступу на Захід та перебування на ньому особам:

 

а) що знаходяться під видимим впливом алкоголю, наркотичних засобів, психотропних або інших аналогічних речовин

 

б) що мають вогнепальну зброю або інші небезпечні предмети, матеріали, товари, напої, рослин або речовини.

 

в) що поводять себе агресивно, провокуючим або іншим чином представляють загрозу для безпеки і порядку проведення Заходу.

5. Той, хто вносить або володіє зброєю, іншими небезпечними предметами, вибуховими речовинами, піротехнічними засобами, або пожежонебезпечними матеріалами, підлягає затриманню або покаранню у вигляді обмеження волі.

6. Учасники Заходу і всі інші особи, які знаходяться в Місці Проведення Заходу повинні стосуватися до рад та команд Сервіс Служби, у тому числі керівника Сервіс Служби. Відмова від виконання цих рад та команд може виникати лише у випадку, якщо ради та команди суперечать в очевидний спосіб чинному законодавству. Співорганізатор не несе відповідальності за крадіжки особистих речей учасників Заходу, порушення ними публічного порядку.

7. Особи неповнолітні можуть брати участь в Заході виключно на відповідальність особи, яка здійснює опіку над ними.

ІІІ

8. Співорганізатор забезпечує безпеку особам, що беруть участь у Заході та порядок в ході проведення Заходу через:

 

а) Сервіс Служби,

б) призначення керівника Сервіс Служби, який керує нею,

в) зміну місця Учаснику Заходу, у разі необхідності.

9. Співорганізатор на підставі Закону та розпоряджень, має право фотографувати та знімати на відео перебіг Заходу, зокрема поведінку людей, за допомогою технічного обладнання, яке записує відео, звук та зображення.

10. Співорганізатор має право закріплювати перебіг Заходу з метою її документації, промування або реклами Заходу у майбутньому, його співорганізаторів і спонсорів. Зображення осіб, які знайшлися на фоторгафіях, плівках може бути фіксовано, а потім розповсюджено в цілях документації, звітності, реклами та промування. Особи, яких сфотографували або запечатлили на відео камері погоджуються на використання Співорганізатором їхнього зображення відповідно до чинного законодавства.

11. Співорганізатор визначає зони поділу Заходу:

 

• технічно — соціальне місце,

• місце для сесій і пленарних засідань.

12. Співорганізатор забезпечує протипожежний захист шляхом запевнення, що Migut Media S.A., власник Бізнесмен Інститута, розмістив рятувальне обладнання та гідранти, а також підготував відповідний персонал правилам поведінки на випадок пожежі.

13. Співорганізатор залишає за собою право визначати і змінювати з важливих причин хід проведення Заходу, в тому числі через форс-мажорні обставини і т.п., а також має право визначати і змінювати програму під будь-яким кутом, без попередньої консультації та компенсації зі свого боку Учасникам.

 

14. Співорганізатор залишає за собою право відмінити проведення Заходу без попереднього повідомлення Учасникам і не буде зобов`язаний в зв`язку з цим до жодної компенсації та відшкодування Учасникам і іншим особам. Відмова від участі у виставці оформлюється Учасником офіційним документом. Дата отримання Організатором копії документа про відмову вважається датою відмови від участі. При відмові від участі до 20 квітня Організатор повертає Учаснику 100% платежів за участь у Форумі. При відмові після 20 квітня платежі Учаснику не повертаються.

IV

15. Представники Сервіс Служби, мають ідентифікатор у видному місці і мають право відповідно до положень Закону до:

 

а) перевірки прав осіб до перебування на Заході,

б) перевірки документів, що засвідчують особу, з метою встановлення їх тожсамості,

в) переглядання вміст багажу і одягу осіб,

г) давати зауваження особам, які порушують правила поведінки і т.п.

16. Представники Сервіс Служби можуть надавати свої власні інструкції, які стосуються протипожежної безпеки відповідно до чинного законодавства

17. Будь-які скарги повинні бути подані у письмовій формі не пізніше ніж протягом 7 днів з моменту завершення Заходу на адресу Співорганізатора:

Асоціація Український Економічний Центр в Республіці Польща

вул. Патріотів 110, 04-844 Варшава, Польща

18. Співорганізатор розгляне скаргу протягом 21 днів від дня її отримання.

V

19. Ці правила можна знайти:

 

• на веб-сторінці www.upf.com.pl або www.uec.com.pl

• в приміщенні Співорганізатора Заходу.

20. В справах неурегульованих цими Привилами, мають відповіднє застосування положення Закону та Цивільного Кодексу Республіки Польща.